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2016 - 12 - 26
業務介紹:我公司具有消防設施工程專業承包一級資質,可承擔各類消防設施工程的施工,同時具有上述系統的調試、維護保養能力。
2016 - 12 - 26
業務介紹:公司具有消防設施檢測及維護保養二級資質,接受四川省公安消防總隊及地方消防部門的監督指導,依據《中華人民共和國消防法》、《建設工程消防監督管理規定》(公安部令第119號)、《四川省消防條例》、《建筑消防設施檢測技術規程》(GA503-2004)、《電氣防火安全檢測技術導則》(DB51/325-2000)和四川省公安消防總隊的有關規定,在四川省公安消防總隊的授權和許可范圍內承擔建筑消防設施檢...
2016 - 12 - 26
業務介紹:公司具備消防安全評估二級資質,接受四川省公安消防總隊及地方消防部門的監督指導,依據《中華人民共和國消防法》、公安部《火災高危單位消防安全評估導則》、《四川省消防條例》、《四川省火災高危單位消防安全管理暫行規定》和四川省公安消防總隊的有關規定,在四川省公安消防總隊的授權和許可范圍內承擔從事社會單位消防安全評估、以及消防法律法規、消防技術標準、一般火災隱患整改等方面的消防技術咨詢和評估業務。
2015 - 07 - 08
業務介紹:公司具備消防工程設計乙級資質,為適應現代消防科技發展水平的需要,我公司始終致力于培養和造就一支與之相適應的科技人才隊伍,為工程項目從前期經營到施工驗收提供全過程的技術支持與服務。這些服務包括:負責投標技術方案的編制,項目實施過程中技術支持與服務,施工技術資料總結等,以動態監控和過程服務的方式,為項目的有效實施和市場開拓奠定堅實的技術基礎。在施工圖深化設計方面,公司擁有建筑、結構、暖通、給...
2016 - 12 - 26
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【獲獎文章之六】淺談如何加強企業內部管理

日期: 2022-12-26
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作者:黨麗萍

?【獲獎文章之六】淺談如何加強企業內部管理


應總公司今年5月20日下發的《關于全面開展調研活動的通知》,開展“我為企業獻一策”活動要求,結合公司與自身工作崗位,調研正確認識管理學與管理者,企業出現內部危機與企業如何加強管理的方式方法,寫一篇調研報告,那我們先來認識什么是管理學:

一、管理學的認知

2022年省級報考管理類的人數統計達到了457萬,相比去年增加了21.22%,其中不乏眾多“二戰”甚至考了很多次的人,而且考生中還有許多人是上班族,這部分在職人士報考的專業以管理類為主,這一現象讓不少人都感到疑惑,為會么要學管理學?

1、豐富理論知識

從上面報考管理類數據看,多數人目前已經是企業高管,三四十歲,甚至年齡更大的人都是很常見,他們的實踐經驗已經非常豐富,只不過由于年輕時高等教育還沒普及,因此在理論知識上有所欠缺,想做一個“可持續發展”的人,理論知識也需要不斷更新。

2、鍛煉思維能力

大家在工作了一段時間之后其實就會發現,基層員工需要學習的都是技術,想要往高層發展,就必須培養思維能力,只有思維能力得到了鍛煉、整體升級了,才具備往上走的資本,知道作為一個管理者要如何協調好整個企業的運作,而不再僅僅是一枚螺絲釘。

3、獲得有含金量的證書

管理學的在職人士也有很多是希望可以拿到相應的學位證書,對職場有選擇性,不會以新生代力量增加給自己帶來職場危機。

二、管理的市場的背景

目前各個行業能迅速發展壯大,能不能賺錢,能賺多少,是離不開領導人的管理操盤,員工及其它社會力量的支撐。首先說一下管理,字面意思就是“管人理事”,這四字能被多少人理解透徹?話說古人也是在群龍無首的事實當中,無數次的面對發生與解決,最后總結經驗后才有了新的認知,以人或者物來形成核心,如組織家庭后,必須要有一家之主,一個國家的形成,必須要有皇帝來統治,一個公司,必須要有領導人來管理,方可有組織。再比如說公司的發展方向就是前期要制定戰略與規劃,首先確定目標,其制定計劃,后實現目標。那么在實現目標過程當中,會頻繁的出現困難與阻礙,導致寸步難行,人是高等動物演化而來并帶有思想,那就要用各種辦法來解決與鏟除路上遇到的荊棘,從而達成目的,而這些就需要培養更多的人或者他人的幫助來完成,那社會需要這種人:管理者。

三、什么是管理者?

管理就是激發人內心的善意,管理者就是通過別人來完成工作的人,作為管理者,也分為基層管理者、中層管理者和高層管理者,他們都要具備三項能力:

1、專業能力:自己掌握專業能力60%,去帶領下面的人跟你做;2、人際溝通力:去點燃、激發、肯定員工,去給他提出改進意見;3、概念性能力:總結與提煉,最后把它變專業流程來解決問題。

我前幾天從管理課堂上看到這么一篇文章,有人干了20多年的管理者,都不知道管理者是要通過別人來完成工作的人,所以他就會親力親為,什么事情都愿意插一杠子,什么事情都愿意說,忙碌一整天,力不從心,他不知道自己最主要的責任是培養他人的成長,借助他人來完成自己想要做的事情,達成最終有益的效果。而如果一個凡事都喜歡親力親為的管理者會是員工的惡夢,因為員工做什么都沒有動力,反正管理者還得再看一次,員工也不愿傾盡全力。

四、企業管理不當的原因與解決方法

??企業在運行過程中,也會出現管理不當,發生諸多問題,造成危機感。通過我16年的工作經驗與看過諸類發生的人與事,實打實的處理結果,最終也有不小收獲,公司管理存在的漏洞分析情況與解決問題方式如下:

1、員工上班不積極,每日卡點上下班?

出現此類問題我們來分析一下原因:①可能是剛進入公司,對公司沒有存在感;②業務不熟練,不知道自己該干什么;③公司核心出現問題,一直是卡點上下班狀態;④公司業務出現問題,員工沒事干只能下班;⑤來公司沒有勤奮上進心,屬于混日子的類型;⑥公司業務很忙情況下,還卡點上下班。

從上面幾點來看,那可能是公司運營模式出現問題,分析解決方法如下:①新員工入職,找老員工帶,業務方面找擅長的人教;②公司要組建一套考勤管理體系,組織員工學習,在員工認可的基礎上并執行,有犯者必處罰;③公司管理者要觀注新人動態,掌握階段心理,在公司業務忙時,員工加班要算加班費,但是要保證給公司創造利益前提下,或者給予員工相應假期;④給老員工帶教的行為要宣傳表揚,發放獎金或者物資獎勵等。

1、建立了規章制度,員工不執行

出現這種內部管理問題,我具體分析原因如下:①管理人員未配合公司打組合拳;②管理者本身缺乏管理要素,不愿意管,老板與員工之間打合牌;③員工對規章制度出現抵制,以為是限制、約束自已,起到反感,為了生活而不得違之;④管理制度不合理,員工不愿服從,又不能說出口。

遇類似情況解決方法如下:①公司要實打實內部調研,分高層、中層、基層員工群體調研,50%聽取高層意見,30%聽取中層意見,20%聽取基層普通員工意見,才能大范圍滿足重要的這一層級的問題與建議;②調研項目分自身崗位工作職責,公司管理的范圍、各級管理者的權限范圍、最重要是員工關心的福利、獎懲、薪資等內容,先討論框架,擬定初稿,采納各層意見,最終敲定;③最高領導者應該組織所有員工現場學習的方式,講解管理制度的章法,從以下方法進行主講,引導員工正確認識規章制度,規章制度是企業與單位的內部法,員工理應遵守,規章制度就像交通紅綠燈一樣,不是為了限制大家而存在,而恰恰是保護大家;④最后征求員工意見,員工無異議就簽字執行;⑤后期按規章制度執行,更需講究方式方法,人情事故;⑥最重要的是管理者要起好帶頭作用。

1、頻繁出現安全事故

公司總是出現大小安全生產事故,分三大原因:①安全管理有問題,沒有安全制度,有安全制度無法落實,員工違章引發了事故;②設施設備有風險,安全防護裝置缺乏引發事故;③作業場所有風險,沒有提示與警示。

為了避免安全事故發生,上述三點一定要列為公司重中之重管理,分析解決方法如下:①制定安全制度與措施,定期、定時對安全工作進行培訓,找案例進行直觀引導;②現場務必加入安全提示與警示牌;③不定時的檢查設施與設備,及時進行更換與維修;④團隊里挑專人負責安全管理與現場監督;⑤一定要為員工購買相應保險,為企業保駕護航。

4、管理方式不對,員工留不住

????很多公司管理方法不對,造成員工嚴重流失,分析情況如下:①不知道員工要什么,招聘為了留住人,沒有實打實告知對方公司的好與壞;②認為薪酬的不合理:認為自己薪酬、貢獻與同事、別的公司不均衡;③員工認為領導沒有輔導能力,高高在上,不表揚自己;④公司沒有氛圍感,辦公室政治惡劣、人際關系冷漠等;⑤老板表面反對員工加班,相反給那些給公司帶來利益又加班的人績效獎勵,表里不一,造成氛圍感缺失。

這些都是造成人員流失的重要因素,所以我們要避免這些問題,解決方法如下:①實事求事的告知,讓員工既能接受好的,也能承受不好的;②公司領導要正確把握好方向,更好的帶領員工一起奮發前進;③制定公司司訓,如:做事先做人,一切皆能成。意思是人品要好,要先尊重、理解、幫助對方,一切的事情都可以完成,要讓員工明白意思;④辦公室裝修設計要簡潔大方,氛圍感要嚴謹,同事之間相互尊重與幫助,禁止拉幫結派,互相詆毀,如經發現,查處屬實,除懲罰外,嚴重者開除;⑤薪資、加班不保密,在對公司有益、領導同意的前提下,多勞者多得;⑥每年的薪資要漲,至于怎么漲,看具體公司的管理。

5、財務不規范。

很多小型公司老板認為,業務是流程,財務是結果,最終走向破產,造成這樣的結果往往是以下原因:①公司沒有正規的財務人,不懂得稅務知識;②老板不會數據分析,只顧看利潤與進賬數字,沒有做到透視化管理,資金流運作,制度化管理;③財務人員沒有職業道德;④不建立各類臺賬,無數據可分析;⑤沒有給老板適當建議。

通過上面5點表明,一個正規的公司,一定是要有財務人員,這個人員可以聘用,也可以是外面正規財務代理公司,要懂得依法交稅,不能偷稅漏稅,具體解決方式如下:①選擇有職業道德的財務專業人員打理,實行財務管賬,出納管錢,老板要管事的原則;②財務人員要建立各類臺賬,遵循做事要有依據,做完事要留有證據;③定期向老板遞交財務報表,老板要分析數據;④做好依法交稅等工作。

6、用人不當

企業走向衰敗,出現危機的情況,用人也是一大問題所在,具體原因分析如下:①員工利用崗位便利把內部的物資、財力消耗大,表面文章做的多;②管事的人多,做事的人少,小人善于挑事,說風涼話的人意氣風發,干苦活累活的人心亂如麻;③配位不正,張三的活交給李四做;④領導人不夠有實力,無主見,沒有營銷意識、情商與智商缺乏。

面對這樣的人,我們應該怎么樣處理問題呢?

①人事首先要具備慧眼識人的本領,把不適合的人員杜絕在公司之外;②遇到管理者自身的問題,最高領導者要單獨約談,給機會后視情況決定員工去留;③總是內部惹事,三勸三不聽的員工,一定要清出公司;④把合適的崗位留給合適的人;⑤領導人要堅持學習,善于業務開發,做個有毅力、負責任、做人做事都超常人的人。

7、不能合理掌握資金

公司資金鏈斷后,面臨破產,具體分析原因如下:①企業賺的錢都用在了請吃、請喝、請玩、盲目投資、采購方面;②賬上有錢,卻拖欠員工工資;③老板與管理者個性與毅力問題,不及時止損、不挽救、不承擔責任;④無資源、未去尋找解決方法;⑤到處尋借貸還不上,最終列為失信名單。

以上分析的原因,解決方式如下:①企業管理人要掌握資金管理,巧妙運用;②員工是公司運作的關鍵人物,要尊重與幫扶;③真誠做人,用心做事,結交良友,善于資源整合幫助你我他;④即使有借貸問題,也得按合同辦事,做個守信之人。

以上這些調研案例,關乎企業的發展情況之關鍵,體現了管理的重要性,管理者的道德,業務技能,管理技能,人情技能等。所謂無規矩不成方圓,怎么去管理好企業與團隊,還是得去追尋、實踐與經驗中求得,這是古人留下的智慧,我們得學以用之。

五、我司的管理措施

在上述內容中寫到如何加強企業管理的方式與方法,經過分析與解答,我司也是面臨了其中的一些問題,那早在兩年前我進入公司的時候,覺得公司已經是往這些解決方向貫穿,也就是按照上面執行的,比如以下就是我司管理方式:

1、公司沒有設置打卡機,老板每日都是提前30分鐘到達公司,老板在前面帶,員工自然學,上班自然也提前了。

2、公司設有周例會、半年及全年工作總結會,都是對工作的安排、推進、匯總與結果的方式運行。

??3、員工生日福利是最基本的,通常發放現金或者相應金額的物資。

??4、公司每年組織為工作滿5年的員工川內游,內部聯歡活動每月一次,都是由辦公室發出通知,工地項目負責人組織聚餐,平時公司發出聚餐的通知也很多。

????5、公司成立了考評小組,以兩個施工隊、機關人員、客棧人員為四個團隊,每月考評獎懲團隊,內容為表揚、獎勵、警告、處罰的方式通報考評意見書,年終時,參考每月考評書,綜合評選出優秀團隊加以獎勵,這樣提高了員工對工作的積極性與團隊的認可性。

??6、我司有星級酒店出身的酒店管理人員,財大專業畢業的財務人員兩位、財務人員中還會預算的有一位,專業制圖人員、專業的施工人員都是經過老員工帶教的,有的工齡最長的長達18年,還有的已在消防工程行業工作有28年的人員。

7、與員工簽訂勞務合同、與供應商簽訂材料合同及其它合同時,我們都遵循遵紀守法,尊重他人,誠實守法,在不誆騙,不謀取他人利益的前提下簽訂。

8、公司除經營消防工程業務外,還經營一家民宿客棧,機關團隊平時除做好自身工作外,還要輪流去客棧值班,承擔起客棧管理、營銷、接待、維護客情等工作。

??9、最重要的是公司特別尊重員工,告誡我司女員工,禁止因拉業務的原因而犧牲自己的人品,陪酒等現象,這樣的生意不能做,也不屑做,要學會保護自己。

??10、最重要的是我司有一個人品好、思想好、業務能力好,也是軍人、黨員出身的領導人,肯定會帶領公司與人員往好的方面發展。

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